Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác khi đến văn phòng.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ, bưu phẩm đến đúng bộ phận.
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và đảm bảo hình ảnh văn phòng luôn chuyên nghiệp, gọn gàng.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các nhu yếu phẩm văn phòng.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng cần thiết theo nhu cầu sử dụng.
Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và đón tiếp khách khi có các cuộc họp/sự kiện tại văn phòng.
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, hậu cần theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và công việc chung của văn phòng.
Thực hiện các công việc khác thuộc bộ phận Hành chính theo phân công.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản đến khá.
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, chỉn chu.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, Hành chính - Lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ/tháng (tùy năng lực).
Công ty đóng BH 100% ( đóng luôn phần BH mà người lao động đáng phải nộp).
Review lương mỗi năm 1 lần.
Thưởng tháng 13 và thưởng tết theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Nghỉ phép: 01 ngày / tháng kể từ tháng ký HĐ chính thức.
Các khoản thưởng lễ và thưởng sinh nhật theo quy chế lương.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.