1. Công tác lễ tân &
quản lý văn phòng bán hàng
Đón tiếp khách hàng, chuẩn bị nước uống và hỗ trợ công tác hậu cần khi khách đến làm việc tại văn phòng.
Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực văn phòng bán hàng.
Quản lý khách đến tham quan/làm việc: cấp phát và kiểm soát thẻ ra vào, cập nhật thông tin và theo dõi danh sách khách hàng hằng ngày.
Hướng dẫn khách hàng sử dụng các tiện ích, dịch vụ tại văn phòng bán hàng.
2. Hỗ trợ hoạt động đại lý & kinh doanh
Kiểm soát việc ra vào của sales, đảm bảo tuân thủ nội quy làm việc.
Hỗ trợ chuẩn bị các mini event của đại lý theo kế hoạch.
3. Công tác hành chính
Đại diện văn phòng làm việc với các đơn vị bên ngoài (điện, nước, phí, các vấn đề phát sinh...).
Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; xử lý các nhu cầu phát sinh nhanh.
Quản lý và thực hiện các dịch vụ hành chính: in ấn, scan, sửa chữa, gọi nước,...
Theo dõi và quản lý tài sản văn phòng.
Làm việc với cơ quan chức năng địa phương (công an khu vực, UBND...) khi cần thiết, bao gồm các thủ tục liên quan như đăng ký chỗ để xe,...
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí lễ tân, hành chính, admin (ưu tiên ứng viên có nền tảng hành chính).
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, lịch sự và thân thiện.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; xử lý tình huống linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Độ tuổi từ 24 trở lên.