Mô tả Công việc
Hoàn tất thủ tục mua hàng: soạn thảo, trình ký HĐ ngoại thương, đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng;
Rà soát, cập nhật, điều chỉnh tiến độ đi đường;
Kiểm soát quy trình thực hiện hợp đồng: thực hiện thủ tục thanh toán, theo dõi tiến độ
giao hàng, theo dõi tồn kho,...;
Thực hiện thủ tục tiếp nhận hàng: thực hiện thủ tục đăng kiểm, xin giấy phép, khai báo hải quan,
giao nhận hàng theo quy định;
Phối hợp với các bên liên quan tiến hành tiếp nhận hàng hóa;
Kiểm tra chất lượng hàng hóa: phối hợp với phòng ban liên quan kiểm tra chất lượng và nhập kho theo quy định công ty và theo thỏa thuận, chuẩn bị hồ sơ khiếu nại (nếu có);
Quyết toán, báo cáo, đối chiếu công nợ: báo cáo tiến độ, đối chiếu công nợ và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và phát sinh;
Hậu kiểm: hoàn thiện BBGN chứng từ với
kế toán thuế, kế toán hàng hóa, chuẩn bị hồ sơ cho công tác hậu kiểm của cấp trên, kiểm toán, các cơ quan nhà nước...