- Theo dõi và xử lý quy trình logistics cho các lô hàng xuất - nhập khẩu.
- Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay để đặt booking, theo dõi lịch tàu/lịch bay.
- Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), tờ khai hải quan, C/O...
- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa, cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với kho, kế toán và bộ phận mua hàng/bán hàng để đảm bảo
giao nhận hàng đúng kế hoạch.
- Kiểm tra chi phí logistics: cước vận chuyển, local charges, phí lưu container/lưu bãi (nếu có).
- Quản lý và lưu trữ chứng từ logistics và hồ sơ lô hàng.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (trễ tàu, thiếu chứng từ, phát sinh chi phí...).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong lĩnh vực logistics/xuất nhập khẩu là lợi thế
- Hiểu biết cơ bản về Incoterms, quy trình vận chuyển quốc tế và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác, forwarder.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Có thể đọc hiểu tiếng Anh cơ bản trong chứng từ logistic.