Đảm bảo hoạt động nhập khẩu, quản lý kho, giao nhận hàng hóa và mua hàng dự án được thực hiện chính xác, hiệu quả và đúng tiến độ; đồng thời kiểm soát tốt chứng từ, tồn kho và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Vị trí này sẽ báo cáo tới Logistics Section Chief
1. Hỗ trợ nhập khẩu & thông quan
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ nhập khẩu phục vụ quá trình thông quan.
Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan và các bên liên quan trong quá trình nhập khẩu.
Kiểm tra mã HS, C/O và các yêu cầu liên quan nhằm đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
Theo dõi tiến độ lô hàng và cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
2. Quản lý giao hàng & vận hành kho
Phát hành lệnh giao hàng (Delivery Order) và phối hợp với kho, đơn vị vận chuyển để thực hiện giao hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý và báo cáo các sự cố phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời gian và yêu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ quản lý chứng từ xuất nhập kho và lưu trữ hồ sơ logistics.
3. Quản lý hồ sơ dự án
Chuẩn bị và phát hành các hồ sơ dự án theo yêu cầu như CO, CQ, catalogue, tài liệu kỹ thuật và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi phát hành.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và khách hàng để đảm bảo hồ sơ được cung cấp đúng thời hạn.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định của công ty.
4. Kiểm soát tồn kho
Thực hiện đối chiếu và kiểm kê tồn kho định kỳ hàng tháng.
Cập nhật,
quản lý dữ liệu tồn kho và hồ sơ liên quan.
Điều tra nguyên nhân chênh lệch tồn kho và đề xuất biện pháp khắc phục.
Hỗ trợ duy trì tính chính xác của dữ liệu hàng hóa trên hệ thống.
5. Mua hàng dự án
Thực hiện mua hàng trong nước phục vụ nhu cầu dự án và hoạt động kinh doanh.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn phù hợp.
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và đảm bảo đáp ứng yêu cầu dự án.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đánh giá nhà cung cấp và xử lý các vấn đề phát sinh.
6. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý..
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Xuất nhập khẩu, Kho vận hoặc Chuỗi cung ứng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về nhập khẩu,
quản lý kho hoặc mua hàng dự án.
Hiểu biết cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan và logistics.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP là một lợi thế.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tiếng Anh cơ bản đến khá, có khả năng đọc hiểu chứng từ và trao đổi công việc qua email.
Chủ động, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Sẵn sàng hỗ trợ các hoạt động logistics phát sinh khi cần thiết.