Lập và chuẩn bị các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, C/O, C/Q, tờ khai hải quan,...) theo quy định hiện hành và yêu cầu của đối tác.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo hàng hóa được
giao nhận đúng tiến độ và yêu cầu.
Thực hiện các thủ tục hải quan, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép (nếu có) cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder để đặt chỗ, theo dõi lịch trình và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Cập nhật và theo dõi các quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Kiểm tra, đối chiếu các chi phí logistics, cước vận chuyển, phí lưu kho, lưu bãi và các chi phí phát sinh khác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và có hệ thống.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, chứng từ, vận chuyển và thủ tục hải quan.
Báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics và hiệu quả hoạt động.
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy trình, thủ tục hải quan, Incoterms, kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu và các quy định pháp luật liên quan.
Thành thạo
tiếng Trung ,Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt là tiếng Trung chuyên ngành và khả năng giao tiếp, soạn thảo văn bản thương mại quốc tế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý (ERP, phần mềm khai báo hải quan điện tử).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán, giao tiếp và sắp xếp công việc hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và trung thực trong công việc.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm, được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Cơ hội được đi nước ngoài đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và lương tháng 13.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.