NHÂN VIÊN LOGISTICS

A. Quản lý Vận chuyển & Giao nhận

- Điều phối vận tải: Tiếp nhận đơn hàng để thực hiện Booking; theo dõi lịch tàu và cập nhật lộ trình hàng hóa thường xuyên cho các bộ phận liên quan.

- Kiểm soát và kiểm tra chứng từ: Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để kiểm tra và xác nhận bộ chứng từ vận chuyển (B/L, Invoice, PL...).

B. Thủ tục Nhập khẩu & Thông quan

- Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp với đại lý/forwarder thực hiện khai báo và thông quan hàng hóa đúng hạn.

- Giám sát hàng về: Quản lý vận chuyển từ cảng về kho; xử lý sự cố hàng hư hỏng/mất mát và làm việc với bảo hiểm (nếu có).

C. Quản lý Chi phí Logistics

- Đối soát thanh toán: Kiểm tra, xác nhận cước tàu/phí liên quan và lập đề nghị thanh toán cho bộ phận Kế toán.

- Tối ưu chi phí: Thường xuyên khảo sát giá cước thị trường, đề xuất các đơn vị vận chuyển và phương án vận tải có chi phí cạnh tranh nhất.

D. Quản lý Hồ sơ & Báo cáo

- Lưu trữ & Chuyển giao: Tập hợp đầy đủ chứng từ logistics theo từng lô hàng để chuyển giao cho Kế toán đối soát.

- Cập nhật dữ liệu: Báo cáo định kỳ về tình trạng hàng hóa, chi phí và phối hợp các phòng ban (Mua hàng, Kho) để đảm bảo tiến độ.

E. Công việc khác

- Cập nhật pháp luật: Theo dõi các thay đổi về quy định Hải quan và Chính sách xuất nhập khẩu để áp dụng kịp thời.

- Hỗ trợ chung: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.