3.1. Điều phối xuất khẩu thành phẩm
Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch xuất hàng từ Bộ phận Kinh doanh (Sales).
Lập kế hoạch và điều phối lịch đóng hàng, vận chuyển và xuất khẩu.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải và các đối tác logistics liên quan.
Theo dõi booking, lịch tàu, lịch container và tình trạng giao hàng đến khi hoàn tất xuất khẩu.
Phối hợp với Kho, QA/QC, Sản xuất, Kế hoạch và Sales để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Theo dõi các yêu cầu đặc biệt của khách hàng liên quan đến đóng gói, nhãn hàng, mẫu hàng và chứng từ.
Tham gia giám sát hoạt động đóng container tại nhà máy, kho thuê hoặc cảng khi cần thiết.
Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình loading, vận chuyển hoặc giao nhận hàng hóa.
3.2.
Quản lý hàng hóa tại kho thuê
Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa tại kho thuê.
Đối chiếu số liệu tồn kho giữa Công ty và đơn vị lưu kho mỗi khi có phát sinh.
Kiểm tra tình trạng lưu trữ, bảo quản và điều kiện kho bãi tại kho thuê.
Ghi nhận tình trạng pallet, phuy, hàng hóa và các bất thường liên quan.
Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tình trạng hàng hóa.
Lưu trữ hình ảnh, hồ sơ và bằng chứng phục vụ công tác truy xuất khi cần thiết.
3.3.
Quản lý vật tư đóng gói xuất khẩu
Theo dõi và kiểm soát vật tư phục vụ xuất khẩu:
Pallet.
Cargo Bar.
Dunnage Bag (nếu có).
Dây đai.
Khóa đai (con bọ).
Màng co (Stretch Film).
Seal container.
Tem nhãn và các vật tư liên quan.
Kiểm tra tồn kho thực tế cùng Bộ phận Kho.
Theo dõi mức tiêu hao vật tư theo từng container xuất khẩu.
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư theo kế hoạch xuất hàng tuần/tháng.
Đề xuất mua hàng nhằm đảm bảo tồn kho an toàn.
Duy trì lượng vật tư tối thiểu phục vụ đóng hàng cho ít nhất 10 container xuất khẩu.
Đề xuất các giải pháp cải tiến vật tư đóng gói nhằm nâng cao an toàn vận chuyển và hình ảnh hàng hóa.
3.4. Quản lý chứng từ Logistics
Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ logistics liên quan đến xuất khẩu, hồ sơ giao nhận tại kho thuê khi có hoạt động xuất hàng.
Phối hợp với Sales, Forwarder và các bên liên quan để hoàn thiện chứng từ theo yêu cầu khách hàng.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và có khả năng truy xuất theo từng đơn hàng, container và lô hàng.
3.5.
Giám sát chất lượng logistics và đóng gói
Theo dõi việc thực hiện các tiêu chuẩn đóng gói xuất khẩu của công ty (trực tiếp hoặc hình ảnh)
Ghi nhận các điểm không phù hợp (NC) liên quan đến: Bao bì, Pallet, Container, điều kiện vệ sinh, an toàn vận chuyển.
Đề xuất hành động khắc phục và phòng ngừa.
3.6. Báo cáo và cải tiến
Cập nhật dữ liệu xuất hàng, tồn kho thuê và tình hình vận chuyển.
Lập báo cáo logistics theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
Theo dõi biến động thị trường logistics, giá cước vận chuyển và các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics, lưu kho và vận chuyển.
Tham gia các dự án cải tiến liên quan đến hoạt động Kho vận và Logistics.
4. Quyền hạn
Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận tải, kho thuê, forwarder và nhà cung cấp dịch vụ logistics trong phạm vi được giao.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công tác xuất hàng.
Đề xuất thay đổi hoặc cải tiến quy trình logistics nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đề xuất mua vật tư logistics phục vụ hoạt động xuất khẩu.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, điều phối xuất khẩu hoặc vận hành xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, Forwarder, đơn vị vận tải và điều phối xuất hàng container.
Có kinh nghiệm quản lý tồn kho, kho thuê và vật tư đóng gói là lợi thế.
Hiểu biết về chứng từ logistics, quy trình xuất khẩu và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa.
Thành thạo Excel, có kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
Có kỹ năng lập kế hoạch, phối hợp công việc và xử lý sự cố.
Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ