Mô tả Công việc
Phụ trách tổ chức các công việc liên quan đến chương trình Cầu nối yêu thương về kết nối giữa các đơn vị, thông tin tài trợ, tài chính,...
Tiếp nhận yêu cầu của Nhà Phân phối hoặc cấp trên và lên ý tưởng tổ chức event.
Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh
phục vụ cho sự kiện.
Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp.
Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện.
Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Phụ trách tổ chức các công việc liên quan đến chương trình Cầu nối yêu thương về kết nối giữa các đơn vị, thông tin tài trợ, tài chính,...
Tiếp nhận yêu cầu của Nhà Phân phối hoặc cấp trên và lên ý tưởng tổ chức event.
Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp.
Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện.
Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.