Mô tả Công việc
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tạo mới hoặc cập nhật Master Data nhằm
phục vụ hoạt động của các phòng ban trong công ty. Thực hiện kiểm tra thông tin, nhập liệu và cập nhật dữ liệu trên SAP, Solomon cùng các hệ thống liên quan theo đúng template, quy trình và hướng dẫn có sẵn.
Đảm bảo dữ liệu được tạo đầy đủ, chính xác, thống nhất và đúng thời hạn. Chủ động trao đổi với bộ phận yêu cầu khi thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp, đồng thời theo dõi yêu cầu cho đến khi hoàn tất và phản hồi kết quả cho các bên liên quan.
• Tiếp nhận yêu cầu tạo mới hoặc cập nhật Master Data từ các phòng ban.
• Kiểm tra thông tin, chứng từ và phê duyệt liên quan trước khi thực hiện.
• Nhập và xử lý dữ liệu theo template, checklist và quy trình có sẵn.
• Thực hiện tạo mới hoặc cập nhật các nhóm dữ liệu:
+ Material Master - dữ liệu hàng hóa, nguyên vật liệu.
+ Vendor Master - dữ liệu nhà cung cấp.
+ Customer Master - dữ liệu khách hàng.
• Tạo và cập nhật dữ liệu trên SAP, Solomon và các hệ thống liên quan theo hướng dẫn.
• Kiểm tra, đối chiếu kết quả sau khi dữ liệu được tạo hoặc cập nhật trên hệ thống.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác, đúng định dạng và không bị trùng lặp.
• Phản hồi cho bộ phận yêu cầu khi thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định.
• Theo dõi tình trạng và cập nhật tiến độ xử lý từng yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Mua hàng, Kinh doanh và các đơn vị liên quan trong quá trình xử lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm về nhập liệu,
quản lý dữ liệu, kế toán, mua hàng hoặc vận hành hệ thống là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng SAP hoặc Solomon.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel.
• Có khả năng làm việc với biểu mẫu và khối lượng dữ liệu lớn.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện thông tin còn thiếu hoặc sai lệch.
• Có khả năng trao đổi và phối hợp với các phòng ban.
• Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản, đặc biệt là các thuật ngữ và tên trường dữ liệu trên hệ thống.
Bằng việc nhấn nút "Ứng tuyển" và gửi hồ sơ, tôi xác nhận đồng ý cho Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi nhằm mục đích đánh giá hồ sơ, thực hiện quy trình tuyển dụng, liên hệ với tôi liên quan đến việc ứng tuyển, đồng thời lưu trữ CV và dữ liệu cá nhân của tôi trong cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty để xem xét và liên hệ với tôi về các cơ hội việc làm phù hợp có thể phát sinh trong tương lai, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các quy định pháp luật hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân.