- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp;
- Đàm phán các điều khoản thỏa thuận và giá cả;
- Tiếp nhận đặt hàng từ các phòng ban và đặt hàng các nhà cung cấp.
- Theo dõi đơn đặt hàng, thông báo lịch
giao hàng các công trình cho các phòng ban và đảm bảo giao hàng kịp thời;
- Kiểm tra và xem xét các sản phẩm và vật tư nhằm đảm bảo chất lượng;
- Nhập - xuất chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ;
- Cộng tác với các thành viên bộ phận kế toán về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác;
- Chuẩn bị các báo cáo về mua hàng, bao gồm cả phân tích chi phí;
- Cấp vật tư cho công trình theo phiếu yêu cầu vật tư được duyệt;
- Quản lý chi tiết số lương vật tư đã cấp cho từng công trình.
- Điều phối xe vận chuyển hàng hoá từ các nhà cung cấp, xe vận chuyển giao hàng tới công trình.
- Theo dõi, cung cấp thông tin:
+ Địa chỉ công trình cho lái xe giao hàng
+ Thông tin đội thi công, xe giao hàng cho khách hàng
- Xử lý phát sinh, khiếu nại về chất lượng, số lượng hàng hóa
giao nhận với nhà cung cấp.
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy trình công ty.
- Các công việc theo yêu cầu của Quản lý.
- Kỹ năng deal giá và xử lý vấn đề tốt. Chịu khó, siêng năng, cầu tiến, trung thực.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Có tinh thần trách nhiệm, năng động trong công việc.
- Giao tiếp, ứng xử tốt và am hiểu thị trường hàng hóa liên quan.
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước cũng như quy định của công ty.
- Có chế độ đãi ngộ hợp lý đối với nhân viên có năng lực và gắn bó lâu dài với công ty.
- Cơ hội huấn luyện trong môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp để phát huy mọi khả năng của bản thân.
- Chế độ lương, thưởng theo quy định.
- Cơ hội thăng tiến cao.