1. Thu mua trong và ngoài nước
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng.
- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, điều kiện thanh toán và giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển từ nhà cung cấp.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa cùng bộ phận QC trước khi nhập kho.
- Cập nhật, duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, báo giá và hồ sơ năng lực.
2. Xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu (lập tờ khai, chuẩn bị chứng từ, kiểm tra C/O, C/Q, invoice, packing list...).
- Liên hệ với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không để đặt chỗ, theo dõi lịch trình và xử lý phát sinh. - Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật.
- Làm việc với cơ quan hải quan, kiểm dịch, kiểm định chất lượng khi cần.
3. Quản lý & phối hợp
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán, đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo tình hình mua hàng, nhập khẩu, tồn kho theo định kỳ cho cấp quản lý.
- Cập nhật thông tin thị trường, giá cả nguyên liệu, chính sách thuế và quy định xuất nhập khẩu.
4. Cải tiến và phát triển
- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, nhập khẩu
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp chiến lược