Mô tả Công việc
1. Giai đoạn đầu tư, lắp đặt nhà máy
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp quốc tế cho máy móc, dây chuyền sản xuất và các hạng mục tiện ích chính (extruder, kneader, oven, hệ thống làm mát, chiller, compressor...).
Thu thập và so sánh báo giá, thông số kỹ thuật, điều kiện thương mại của nhiều nhà cung cấp
Đàm phán giá cả, điều khoản
giao hàng, thanh toán, bảo hành và dịch vụ hậu mãi.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo máy móc phù hợp công suất và tiêu chuẩn chất lượng sản xuất.
Quản lý thủ tục nhập khẩu: hợp đồng, L/C, thủ tục hải quan, phân loại HS code, chứng từ CO/CI/PL.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, lắp đặt, chạy thử để đảm bảo đồng bộ với tiến độ xây dựng nhà máy.
Đánh giá rủi ro (năng lực nhà cung cấp, khả năng kỹ thuật, tuân thủ pháp luật) và đề xuất giải pháp.
2. Giai đoạn vận hành sản xuất
Tìm kiếm, mua sắm nguyên vật liệu, hóa chất, bao bì, phụ tùng thay thế và vật tư tiêu hao cho sản xuất hàng ngày theo
Kế hoạch sản xuất và theo yêu cầu của các phòng ban liên quan
Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, phát triển quan hệ hợp tác dài hạn với các nhà cung cấp quốc tế.
Theo dõi biến động thị trường (giá nguyên liệu, tỷ giá, chi phí vận tải) để đề xuất chiến lược mua hàng tối ưu.
Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, thời gian giao hàng và mục tiêu tiết kiệm chi phí.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất, QC và Tài chính để kiểm soát tồn kho, tối ưu vốn lưu động và giảm thiểu rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng).
Tham gia các sáng kiến cải tiến, tối ưu hóa quy trình mua hàng, giảm chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.