Mô tả công việc (Job Description)
Lập đơn đặt hàng (PO) và gửi nhà cung cấp dựa trên
kế hoạch sản xuất của công ty.
Theo dõi tiến độ sản xuất tại nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Cập nhật và theo dõi sát sao lịch trình vận chuyển (ETA/ETD), theo dõi (tracking) tình trạng đơn hàng từ kho nhà cung cấp về đến kho nhà máy/cảng.
Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác và đối chiếu bộ chứng từ mua hàng/XNK bao gồm: Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói), Bill of Lading (Vận đơn), C/O, COA.
Theo dõi công nợ, lập hồ sơ đề nghị thanh toán.
Trực tiếp đàm phán, làm việc với nhà cung cấp khi có sự cố phát sinh về hàng lỗi, thiếu hụt hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Yêu cầu ứng viên (Job Requirements)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh doanh thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng (
Purchasing) hoặc Mua hàng Xuất Nhập Khẩu.
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ và giao tiếp thương mại tốt (biết thêm
tiếng Trung là một điểm cộng).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic, kỹ năng thương lượng tốt và chịu được áp lực tiến độ công việc.