Mô tả Công việc
Theo dõi, cập nhật tiến độ đơn hàng phù hợp với thoả thuận, hoặc thương lượng thay đổi (sớm hơn/trễ hơn) khi cần thiết.
Nhận và kiểm tra chứng từ hàng hoá chính xác theo yêu cầu, chuyển giao chứng từ cho Phòng Xuất Nhập Khẩu.
Cập nhật thông tin lô hàng lên BYS ERP cho Phòng Xuất Nhập Khẩu.
Chuyển thông tin lô hàng cho Bp. Kinh doanh ngay khi có chứng từ copy để tiến hành bán hàng trên biển.
Theo dõi hàng về và phối hợp với Bộ phận Nghiệm thu để kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tổng hợp thông tin và chuyển giao cho
chuyên viên mua hàng làm khiếu nại với NCC.
Lập khiếu nại, theo dõi bồi thường của
chuyên viên mua hàng.
Theo dõi thanh toán nhà cung cấp đúng thời gian.
Cập nhật hồ sơ đánh giá nhà cung cấp: hàng hoá, chất lượng, bồi thường, lịch giao nhận hàng hóa.
Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Thành thạo
tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và viết email chuyên nghiệp
Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng quốc tế, thương mại quốc tế và logistics
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm dưới áp lực cao
Tư duy phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc