Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế - Thu Mua Xuất Nhập Khẩu/ Import Purchasing Officer

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban; lập kế hoạch đặt hàng đảm bảo đáp ứng tiến độ kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước; duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
Thực hiện gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, Incoterms, phương thức thanh toán và ký kết hợp đồng.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài về kế hoạch đặt hàng, số lượng, đơn giá, lịch sản xuất, lịch đóng hàng, nhãn mác và bao bì sản phẩm.
Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi phát hành PO đến khi hàng về kho; đảm bảo tiến độ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Kiểm tra và phối hợp chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, C/Q, B/L...), phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Làm việc với Forwarder, hãng tàu và đơn vị vận chuyển để đặt tàu, theo dõi lịch trình vận chuyển và xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra tình trạng hàng hóa, xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng, thiếu hụt hoặc hư hỏng; làm việc với nhà cung cấp để khiếu nại và đề xuất phương án bồi thường.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp thực hiện thanh toán đúng hạn và đối chiếu công nợ định kỳ.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ pháp lý và các tài liệu phục vụ nhập khẩu theo quy định.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ đơn hàng, kế hoạch nhập hàng, chi phí mua hàng và đề xuất các giải pháp tối ưu.