a, Mục tiêu công việc
• Đảm bảo hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) diễn ra kịp thời, đúng
chất lượng, tối ưu chi phí để
phục vụ sản xuất - kinh doanh, đồng thời duy trì và phát triển
hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.
b, Nhiệm vụ chính
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới khi cần thiết.
• Gửi yêu cầu báo giá, phân tích giá, đàm phán điều khoản để tối ưu chi phí và chất lượng.
• Lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO); theo dõi xác nhận và tiến độ
giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kho, QC, Kỹ thuật, Kinh doanh... để nắm nhu cầu và
lập kế hoạch mua hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các trường hợp giao thiếu, giao chậm, sai quy cách.
• Quản lý hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, thông tin nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, bảng
giá...
• Hỗ trợ kiểm tra/đối chiếu chứng từ mua hàng theo quy trình của công ty.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực và hiệu suất nhà cung cấp định kỳ.
• Làm việc với bộ phận Xuất nhập khẩu khi đặt hàng nước ngoài.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: sai lệch số lượng, lỗi chất lượng, khiếu nại nhà cung cấp, chứng
từ không hợp lệ...
• Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý