Nhân Viên Mua Hàng - thời vụ 6 thángAbbott Nutrition International

1. Mua hóa chất, thiết bị cho phòng kiểm nghiệm (QC, RD, Vi sinh).
- Tiếp nhận và thực hiện yêu cầu mua hóa chất, thiết bị, vật tư từ phòng QC, RD và vi sinh.
- Liên hệ nhà cung cấp, lấy giá, đàm phán, so sánh và chọn nhà cung cấp tốt nhất.
- Quản lý và đánh giá nhà cung cấp.
- Lập đơn hàng( hợp đồng) và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình, thủ tục.
- Theo dõi tiến độ từng đơn hàng, đốc thúc nhà cung cấp giao hàng để đảm bảo kịp tiến độ công việc.
- Giao hàng cho các bộ phận khi hàng hóa được giao đến.
- Giải quyết phát sinh về sản phẩm, chất lượng hàng hóa ( nếu có).
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện quy trinh nhập kho, thanh toán.
2. Liên hệ bảo trì, hiệu chuẩn, thẩm định máy móc thiết bị.
- Nhận yêu cầu từ các phòng ban ( Vi sinh, QC, RD, Cơ Điện).
- Liên hệ, trao đổi với các trung tâm kiểm định, hiệu chuẩn để tìm ra đơn vị phù hợp nhất.
- Tiến hành soạn thảo hợp đồng, hẹn lịch với NCC.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thanh toán, hoàn tất thủ tục chứng từ cần thiết.
3. Các Công Việc khác
- Hỗ Trợ mua vật tư cho các phòng ban khác như: sản xuất, RA, Cơ Điện, EHS.
- Làm báo cáo mua hàng hằng tháng.
- Lập bảng theo dõi công việc hằng ngày.
- Hỗ trợ QA đánh giá nhà cung cấp bằng việc lấy QQ và các chứng nhận cho các nhà cung cấp đến thực hiện dịch vụ cũng như kiểm nghiệm, bảo trì, hiệu chuẩn.
- Hỗ trợ công việc cho đồng nghiệp khi cần.
- Tạo mã nhà cung cấp.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.