Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để xác định các nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
Lên kế hoạch đặt hàng dựa trên nhu cầu của các bộ phận (như bao bì, sản phẩm về mỹ phẩm...).
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng, và
các điều kiện khác nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu.
Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc mua hàng, như hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, biên nhận,... để theo dõi tiến độ đơn hàng đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn.
Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, đồng thời đánh giá hiệu quả của họ để quyết định tiếp tục hợp tác hoặc thay đổi nhà cung cấp nếu cần.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí và hiệu suất của các nhà cung cấp. Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình mua hàng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.