Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Trung

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng yêu cầu kỹ thuật và tối ưu chi phí cho toàn bộ hoạt động mua hàng (vật tư, thiết bị, dịch vụ...).
Chủ động nghiên cứu yêu cầu kỹ thuật để tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chất lượng cao trong và ngoài nước (gồm cả hàng đặc thù, đặt sản xuất riêng).
Đảm bảo 100% hoạt động mua hàng theo hình thức chính ngạch, tuân thủ pháp luật, quy trình công ty và đầy đủ chứng từ, nguồn gốc xuất xứ.
2. Nhiệm vụ chính
Tìm kiếm & Phát triển nhà cung cấp
Nghiên cứu thông số kỹ thuật để tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trong/ngoài nước.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để đặt hàng sản xuất theo thiết kế riêng hoặc các sản phẩm đặc thù chưa có sẵn trên thị trường.
Đàm phán & Đặt hàng
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích và so sánh các đề xuất từ nhà cung cấp (giá cả, chất lượng, năng lực sản xuất, điều khoản thương mại).
Đàm phán các điều khoản hợp đồng/đơn hàng để tối ưu hóa chi phí, chất lượng và tiến độ.
Lập, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao nhận.
Phối hợp nội bộ & Xử lý phát sinh
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận (Sản xuất, Kỹ thuật, QA/QC, Kho, XNK...) để làm rõ yêu cầu mua hàng và lập kế hoạch cung ứng phù hợp.
Chủ trì xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến giao hàng (chậm trễ, thiếu hụt, sai quy cách) hoặc lỗi chất lượng (phối hợp với QA/QC để khiếu nại nhà cung cấp).
Quản lý hồ sơ & Báo cáo
Lưu trữ, quản lý khoa học hồ sơ mua hàng (hợp đồng, báo giá, thông tin đối tác, lịch sử mua sắm...).
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán theo quy trình tài chính của công ty.
Đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp và thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu.