Nhân Viên Mua Hàng & xuất nhập khẩu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hoá và đơn vị cung cấp trong và ngoài nước để đề xuất với cấp trên lựa chọn nhà cung cấp cũng như đối tác giao dịch.
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch, đàm phán.
- Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hoá, kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hoá.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
- Lập kế hoạch mua hàng. Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, đáp ứng tốt nhất về chất lượng, tiến độ, giá cả...
- Giữ liên hệ và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp cũ.
- Xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả...
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu.
- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng, mở LC, thông báo hàng về xưởng... theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc nhập khẩu toàn tất, hàng về đến kho.
- Kiểm soát các chứng từ hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác (nếu cần)
- Liên lạc forwarder book sea, air...
- Nắm được tồn kho thực tế hàng ngày, đề xuất mua để đảm bảo việc kinh doanh.
- Thanh toán và các công việc khác như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN HẠN:
- Quyền tìm kiếm đối tác phù hợp để giao dịch.
- Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
TRÁCH NHIỆM:
- Theo dõi các lô hàng được mua, cập nhập thông tin lô hàng thường xuyên.
- Đảm bảo cung ứng hàng hoá cho việc kinh doanh.