Nhân Viên Mua Hàng

Tuân thủ Quy trình Mua Hàng và các quy định của công ty.
Tiếp nhận đề xuất mua hàng (đã được phê duyệt ) từ các phòng ban
Phối hợp với Bộ phận chuyên môn để được tư vấn về kỹ thuật/ chuyên môn đặc thù của hàng hóa đề xuất mua.
Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động mua hàng, đảm bảo tiến độ yêu cầu của các phòng ban.
Khảo sát, cập nhật các loại vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc và giá cả thị trường liên quan đến nhóm hàng thường mua.
Khảo sát các thông tin liên quan đến nhà cung cấp (Giá, năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ, phương thức thanh toán)
Lập bảng so sánh và phân tích lựa chọn Nhà cung cấp.
Kết hợp với các phòng ban và bộ phận Pháp lý của Công ty để hoàn tất hợp đồng mua hàng.
Đặt hàng, theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo đúng thời hạn, chất lượng, đúng mẫu,.. . và tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết; xử lý cho các sự cố thiếu hoặc phát sinh hàng hóa trong quá trình mua, giao hàng.
Hoàn tất nghiệm thu việc mua hàng.
Thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý danh mục nhà cung cấp.
Đánh giá chất lượng, giá và dịch vụ của các nhà cung cấp theo định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm/ lần.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.