1. Lập kế hoạch mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua;
2. Triển khai mua hàng theo kế hoạch
- Xác định về các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,...
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp, tối ưu nhất.
- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Xử lý các phát sinh nếu có.
- Thông tin cho các bộ phần liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.
- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp.Cập nhật đơn hàng mỗi ngày vào hệ thống quản trị ERP;
3. Tìm kiếm, đánh giá NCC
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.
- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường;