Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ phòng Kinh Doanh Thiết Kế: Phối cảnh 3D, triển khai 2D.
Kiểm tra, đối chiếu yêu cầu đặt hàng với các thông số kỹ thuật và nguồn cung cấp.
Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp vật liệu, đồ nội thất phù hợp với yêu cầu thiết kế.
Lên kế hoạch mua hàng, đảm bảo đầy đủ số lượng và đúng thời gian theo tiến độ dự án.
Quản lý đơn hàng và nhà cung cấp.
Theo dõi tiến trình đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng.
Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi
giao nhận.
Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh (như hàng không đúng quy cách, giao hàng chậm).
Phối hợp với bộ phận kho và bộ phận kế toán để kiểm tra và thanh toán các hóa đơn.
Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho các bộ phận liên quan nhằm hỗ trợ việc kiểm soát hàng tồn kho và
quản lý dự án.
Lập báo cáo về tình hình mua hàng, theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, và thời gian giao hàng
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong ngành nội thất hoặc xây dựng.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm
quản lý kho).
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt