Mô tả Công việc
CÔNG VIỆC C&B (70%)
Tổng hợp chấm công, giải trình công từ các phòng ban, đơn vị;
Tiếp nhận các chứng từ lương, kiểm tra kiểm soát tính hợp lệ hợp của chứng từ;
Đôn đốc các đơn vị, cá nhân gửi chứng từ lương, đánh giá KPI theo đúng tiến độ của quy trình lương
Lập bảng tính lương, tính thuế TNCN và up lên hệ thống đúng tiến độ lương
Lập bảng tính thưởng và các chế độ phúc lợi khác
Phản hồi, giải đáp thắc mắc cho người lao động liên quan đến các chế độ, chính sách tiền lương
Thông báo bảng lương tháng cho nhân viên
Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ tuần / tháng / quý / năm, báo cáo nhân sự.
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH (30%)
Tạm ứng & Thanh toán các khoản chi phí trong tháng: điện, nước,
làm thêm giờ, phí gửi xe, cước điện thoại (Viettel, VNPT, FPT), chi phí mực in, thuê máy photo, chi phí vệ sinh, ....và mua sắm khác
Thực hiện các công việc lên quan đến mua sắm hàng hóa văn phòng
Theo dõi quản lý tài sản công ty: máy tính, áo đồng phục,...
Hỗ trợ Tổ chức sự kiện: sinh nhật, du lịch, tiệc cuối năm Mua đồ thắp hương, hoa quả hàng tháng
Tổng hợp chấm công, giải trình công từ các phòng ban, đơn vị;
Tiếp nhận các chứng từ lương, kiểm tra kiểm soát tính hợp lệ hợp của chứng từ;
Đôn đốc các đơn vị, cá nhân gửi chứng từ lương, đánh giá KPI theo đúng tiến độ của quy trình lương
Lập bảng tính lương, tính thuế TNCN và up lên hệ thống đúng tiến độ lương
Lập bảng tính thưởng và các chế độ phúc lợi khác
Phản hồi, giải đáp thắc mắc cho người lao động liên quan đến các chế độ, chính sách tiền lương
Thông báo bảng lương tháng cho nhân viên
Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ tuần / tháng / quý / năm, báo cáo nhân sự.
Tạm ứng & Thanh toán các khoản chi phí trong tháng: điện, nước, làm thêm giờ, phí gửi xe, cước điện thoại (Viettel, VNPT, FPT), chi phí mực in, thuê máy photo, chi phí vệ sinh, ....và mua sắm khác
Thực hiện các công việc lên quan đến mua sắm hàng hóa văn phòng
Theo dõi quản lý tài sản công ty: máy tính, áo đồng phục,...
Hỗ trợ Tổ chức sự kiện: sinh nhật, du lịch, tiệc cuối năm Mua đồ thắp hương, hoa quả hàng tháng