Mô tả Công việc
1. Chấm công
Quản lý chấm công hằng ngày của nhân viên, bao gồm điều chỉnh các trường hợp nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ lễ, nghỉ bù, công tác, v.v.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra và điều chỉnh các sai sót về chấm công (nếu có).
2. Báo cáo nhân sự
Lập các báo cáo về tình hình nhân sự hàng ngày (số lượng lao động làm việc, vắng, ..); Lập báo cáo tăng ca hàng tuần, hàng tháng
3. Tiền lương
Thực hiện tính lương hằng tháng cho người lao động.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và tiền lương.
4. Phúc lợi và hồ sơ nhân viên
Quản lý hồ sơ, thủ tục liên quan đến chế độ thai sản, thăng chức, điều chỉnh lương.
Thực hiện đăng ký người phụ thuộc
phục vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Hỗ trợ thực hiện các chính sách tiết kiệm của nhân viên (nếu có) và lập các báo cáo liên quan.
5. Hành chính
Soạn thảo thông báo, văn bản nội bộ liên quan đến chấm công và tiền lương.
Quản lý số công văn đi và lưu trữ, scan hồ sơ theo đúng quy định.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.