Nhân viên nhân sự tổng hợp/ HR officer

Mô tả Công việc
Tuyển dụng và đào tạo
• Điều phối và thực hiện quy trình tuyển dụng
• Điều phối quá trình giới thiệu và đảm bảo nhân viên mới nhận được các khóa đào tạo và định hướng cần thiết.
• Chuẩn bị và quản lý các chương trình đào tạo để nhân viên phát triển kỹ năng và kiến ​​thức.
• Duy trì cơ sở dữ liệu đào tạo (tài liệu, hồ sơ, v.v.) và báo cáo một cách hiệu quả để cung cấp cho Trưởng phòng Nhân sự hoặc các bên liên quan khác khi được yêu cầu.
Quản lý hiệu suất
• Hỗ trợ triển khai các quy trình đánh giá KPI từ Trụ sở chính đến nhà máy một cách kịp thời và hiệu quả.
• Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên nhà máy trong việc thực hiện các quy trình.
• Tổng hợp và quản lý hồ sơ liên quan.
Quan hệ lao động
• Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác và cập nhật, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử việc làm, đánh giá hiệu suất, khen thưởng, thăng chức, ...
• Hỗ trợ trả lời các câu hỏi liên quan tới chế độ lao động, xử lý các mối quan hệ với nhân viên...
• Hỗ trợ truyền đạt và thực hiện các văn bản, thông báo, chính sách từ ban lãnh đạo công ty đến nhân viên.
• Hỗ trợ làm việc với các cơ quan nhà nước: Bảo hiểm xã hội, phòng cháy chữa cháy, phòng quản lý lao động, hỗ trợ công tác thanh tra, báo cáo khi cần thiết.
• Đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định về lao động.
Gắn kết nội bộ
• Điều phối, tổ chức và truyền đạt các hoạt động gắn kết nhân viên/sự kiện và hoạt động của nhân viên.
• Thu thập và phân tích phản hồi của nhân viên để đề xuất cải tiến.