* C&B
- Thực hiện chấm công, tính lương cho nhân viên
- Thực hiện tính Phí phục vụ cho nhân viên hàng tháng.
- Quản lý ngày phép, ngày nghỉ bù của nhân viên.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, ốm đau/thai sản, cấp mới) cho nhân sự toàn công ty.
- Quản lý thu chi công đoàn, trích nộp đoàn phí và kinh phí hàng quý và gửi dự toán/ báo cáo quyết toán tài chính công đoàn 6 Tháng một lần về Liên đoàn Lao động Quận.
- Lên kế hoạch dự thu - chi các hoạt động trong năm dựa trên tài chính Công đoàn.
-
Quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi hạn đánh giá, tái ký HĐ và tiến hành làm HĐ cho nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên toàn công ty.
- Giải quyết trường hợp nhân viên nghỉ việc, tiến hành chốt sổ BHXH và quyết toán sổ BHXH cho NLĐ.
- Theo dõi MST, đăng ký MST mới, Người phụ thuộc (NPT) cho nhân viên có thu nhập đóng thuế.
- Phối hợp với TBP tiến hành đánh giá nhân viên cuối năm
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu báo cáo lương, báo cáo nhân sự hàng tháng và gửi về TBP
* TUYỂN DỤNG
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển, gửi offer letter, tiếp nhận nhân viên mới.
- Phối hợp với TBP xây dựng lại sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc (nếu có).
* ĐÀO TẠO
- Hàng tháng, phối hợp với Ban
Giám đốc và các TBP tổ chức các buổi đào tạo về kiến thức tổng quan về công ty và nghiệp vụ cụ thể từng bộ phận.
* HÀNH CHÍNH
- Tiến hành xử lí, theo dõi chi phí: taxi, điện thoại,.... đúng hạn.
- Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ, hợp đồng tài liệu liên quan.
- Quản lý, đề xuất công cụ dụng cụ cần thiết cho bộ phận.
- Chuẩn bị hồ sơ PCCC, VSATTP,...hàng quý.
- Tiến hành làm và ban hành các thông báo nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên.
- Theo dõi và thông báo khám sức khỏe cho nhân viên công ty hàng quý.
- Chịu trách nhiệm quản lý, trang trí và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thống kê, lưu trữ và quản lí đồng phục, tủ đồng phục cho nhân viên .
- Ghi nhận nội dung báo cáo cuộc họp hàng tuần gửi đến các TBP liên quan.
- Cập nhật số điện thoại nội bộ hàng tháng đến các bộ phận.
- Thực hiện các khảo sát lấy ý kiến nhân viên trong công ty
- Quản lý suất ăn cho nhân viên mỗi ngày.
- Theo dõi và chúc mừng sinh nhật nhân viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành tương tự.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Trung thực, siêng năng, tinh thần trách nhiệm cao, hòa đồng