QUY MÔ DN: 10 NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng và bố trí nhân sự
•Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận và đơn vị hoạt động của Công ty.
•Lập kế hoạch tuyển dụng; xây dựng nội dung đăng tuyển; tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
•Phối hợp với bộ phận chuyên môn đánh giá, lựa chọn ứng viên; thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
•Theo dõi biến động nhân sự, nghỉ việc, điều chuyển và bố trí nhân sự;
quản lý dữ liệu ứng viên.
2. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
•Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, bảo mật.
•Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự theo phân công, thẩm quyền.
•Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, điều chuyển, nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
•Phối hợp thực hiện nội quy lao động, quy chế làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
•Cập nhật quy định pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm.
3. Tiền lương, chấm công và chế độ (C&B)
•Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày công, tăng ca, nghỉ phép và nghỉ chế độ.
•Tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ; kiểm tra bảng lương trước khi trình phê duyệt.
•Thực hiện thủ tục BHXH; theo dõi các chế độ.
•Giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương, chế độ và chính sách nhân sự.
4. Phúc lợi và chăm sóc người lao động
•Triển khai chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty; thực hiện thăm hỏi, sinh nhật, hiếu hỷ.
•Phối hợp tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ, lễ, Tết và chăm lo đời sống người lao động.
•Đề xuất chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình hoạt động và ngân sách Công ty.
5. Đào tạo và phát triển nhân sự
•Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.
•Triển khai đào tạo hội nhập; theo dõi kết quả và đánh giá mức độ đáp ứng sau đào tạo.
•Đề xuất chương trình nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng và ý thức kỷ luật.
6. Đánh giá và phát triển nguồn nhân lực
7. Hành chính tổng hợp
8. Báo cáo và tham mưu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong phòng nhân sự tổng hợp
- Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel, và các phần mềm HR
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt
- Tư duy cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, môi trường, xây dựng, sản xuất hoặc doanh nghiệp có lao động trực tiếp.
- Có kiến thức về pháp luật lao động, tiền lương và bảo hiểm.