1. Tuyển dụng và phát triển nguồn ứng viên
Phụ trách tuyển dụng các vị trí cấp nhân viên tại khu vực Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh
Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ tuyển.
Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng và tiêu chí ứng viên phù hợp.
Quản lý và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.
Theo dõi và cập nhật tình hình tuyển dụng, đảm bảo tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới (onboarding).
2. Quan hệ nhân viên và hỗ trợ vận hành nhân sự
Duy trì giao tiếp thường xuyên với nhân viên tại các trạm Toong để nắm bắt tình hình làm việc và hỗ trợ khi cần thiết.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách và quy trình nhân sự.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các hoạt động tập thể (teambonding, Year End Party, Women's day....)
3. Hành chính nhân sự
Hỗ trợ sắp xếp công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển và khách sạn.
Theo dõi hồ sơ công tác và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
Quản lý và xử lý các khoản chi phí nội bộ của bộ phận Nhân sự.
4. Quản lý hồ sơ và quy trình nhân sự
Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự tại khu vực Hà Nội.
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu chính sách và văn hóa doanh nghiệp.
Soạn thảo và xử lý các văn bản nhân sự: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và các biểu mẫu liên quan.
Thực hiện trình ký và lưu trữ hồ sơ theo quy trình của công ty.
6. Các công việc khác
Cập nhật và báo cáo kịp thời các thay đổi nhân sự tại khu vực Hà Nội.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh trong các hoạt động chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên kinh nghiệm tuyển dụng.
Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và thuế TNCN.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và làm việc với nhiều phòng ban.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Thu nhập từ 10-12 triệu thỏa thuận theo năng lực.
Hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm.
Hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.