Nhân Viên Nhập Khẩu Và Hành Chính

1.Xuất nhập khẩu:
Follow theo mail làm việc với đơn vị vận chuyển hàng Nhập, cập nhật kịp thời.
Kiểm tra hồ sơ, tờ khai ==> Thông quan hàng hóa
Đăng Ký kiểm tra Chất Lượng Hàng Nhập Khẩu trên Cổng Thông tin 1 cửa Quốc Gia
Đăng ký Chứng nhận hợp quy hàng Nhập Khẩu với Trung Tâm Kỹ Thuật Đo Lường Chất Lượng 3
Làm việc với Trung Tâm Kỹ Thuật Đo Lường Chất Lượng 3 sau khi hàng về Cảng (HCM: Lấy mẫu tại kho/ Chuyển mẫu, HN: đặt vé máy bay, Hỗ trợ lấy mẫu tại kho)
Đăng Ký thử HSNL sớm nhất khi có yêu cầu thử HSNL (mẫu mới chưa về, chỉ tiêu mới)
Check và đề nghị thanh toán chi phí Nhập khẩu
2.Hành chính:
Chấm công team HCM (vân tay, ...)
Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
Lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng về văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban
Tạm ứng và thanh toán các khoản Chi phí đầu tháng: điện thoại, taxi, vận chuyển, máy bay, chi phí phát sinh, ...
Hỗ trợ các sự kiện của cty, tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Hỗ trợ làm lưu, gửi các giấy tờ liên quan tới bộ phận HCNS
Hỗ trợ các giấy tờ liên quan tới phòng kế toán khi có yêu cầu
Soạn hợp đồng dự án nhỏ/ Khách lẻ (Hỗ trợ bộ phận kinh doanh công việc bán hàng check hồ sơ, hợp đồng, Đề nghị thanh toán,....) Khi có yêu cầu