Quản lý đơn hàng từ khâu đặt hàng đến khi hàng về kho: xác nhận đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất,
giao hàng, thanh toán, hàng đi đường, hàng về kho...
Làm việc với các bên forwarder, agent về thủ tục thông quan hàng hóa, chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nhập khẩu (Sales Contract, Invoice, Packing list, B/L, CO, giấy kiểm định...), xử lý các vấn đề phát sinh.
Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán quốc tế chuyển bộ phận
kế toán thanh toán.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hoá, sản phẩm từ nhà cung cấp, xác nhận thông tin nhập hàng với bên forwarder, agent và thực hiện lưu trữ chứng từ.
Theo dõi toàn bộ quá trình đăng ký kiểm tra chất lượng, thủ tục quy trình công bố hàng hóa, kết quả Hải quan và kiểm tra chất lượng, giám sát thanh toán chi phí cho các bên liên quan
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Ưu tiên tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành Logistic, Xuất nhập khẩu, Hải quan và các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên, có kiến thức tốt về nhập khẩu, thương mại quốc tế và thanh toán quốc tế
Sản phẩm nhập khẩu: Đồ gia dụng, xe đạp và phụ kiện
Có khả năng đọc hiểu, tra cứu ngôn ngữ trên các chứng từ logistic (Anh/Trung)
Có kinh nghiệm phối hợp thực hiện các hồ sơ đăng kí kiểm tra chất lượng, thủ tục quy trình công bố hàng hóa sản phẩm thực phẩm
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt
Tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin cao
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm