Nhân Viên Nhập Liệu Chi Phí Kho Vận

Thanh toán & Đối soát chi phí vận chuyển
- Tính toán, tổng hợp chi phí vận chuyển hàng hóa với các Nhà cung cấp vận chuyển.
- Thực hiện đối soát công nợ và lập đề nghị thanh toán theo đúng tiến độ và quy định của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
Tổng hợp và thanh toán các chi phí phát sinh của Trung tâm Kho vận
- Thu thập và kiểm tra chứng từ liên quan đến các chi phí phát sinh như: xăng dầu, gửi xe, thuê xe, tiền ăn đi tỉnh,...
- Đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện thanh toán.
- Lập báo cáo chi tiết định kỳ/tháng/quý cho các khoản chi phí phát sinh.
Tính chi phí cho hoạt động giao nhận & lắp đặt
- Tổng hợp, tính toán chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt và các chi phí phát sinh cho đội ngũ kỹ thuật viên giao hàng, lắp đặt.
- Theo dõi chi phí theo từng đơn hàng, tuyến đường, hoặc nhân sự giao nhận cụ thể để phục vụ công tác kiểm soát nội bộ và tối ưu chi phí.
Nhập liệu & Quản lý dữ liệu kế toán trên phần mềm Odoo
- Thực hiện nhập liệu các chứng từ kế toán, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kho vận vào hệ thống phần mềm kế toán Odoo.
- Đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời và đúng quy trình.
Theo dõi công nợ & Báo cáo
- Theo dõi, cập nhật tình hình công nợ với các Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, dịch vụ thuê ngoài,...
- Lập các báo cáo công nợ, báo cáo tổng hợp chi phí vận chuyển, phân tích biến động chi phí theo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo/Công ty.