Nhân Viên Nhập Liệu

1. Mô tả công việc / Job Summary
Chúng tôi đang tìm kiếm 02 nhân sự Nhập liệu để hỗ trợ đội ngũ kế toán trong việc xử lý dữ liệu tài chính và các công việc hành chính liên quan. Ứng viên có nền tảng kế toán là một lợi thế. Vị trí yêu cầu có khả năng đọc và viết tiếng Anh, đồng thời có thể giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản để phối hợp với đội ngũ tại Hoa Kỳ.
We are looking for two Data Entry Support staff to assist the team in processing financial data and related administrative tasks. Candidates with an accounting background are preferred. The role requires the ability to read and write English and communicate at a basic level to coordinate with the U.S. team.
2. Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities
• Thực hiện nhập dữ liệu tài chính và kế toán vào hệ thống nội bộ hoặc phần mềm kế toán.
• Kiểm tra các chứng từ như hóa đơn, biên nhận và hồ sơ tài chính trước khi nhập liệu.
• Hỗ trợ đội ngũ kế toán tại Hoa Kỳ trong việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu tài chính.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu được nhập vào hệ thống.
• Hỗ trợ đối chiếu các dữ liệu kế toán cơ bản khi được yêu cầu.
• Phối hợp với đội ngũ kế toán tại Hoa Kỳ để làm rõ dữ liệu và tài liệu khi cần thiết.
• Bảo mật thông tin tài chính và thông tin của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính hoặc nhập liệu khác theo sự phân công.
• Perform data entry of financial and accounting information into internal systems or accounting software.
• Review source documents such as invoices, receipts, and financial records before entering data.
• Support the U.S. accounting team in organizing and maintaining financial documents and records.
• Ensure accuracy and completeness of all data entered into the system.
• Assist with basic reconciliation of accounting data when required.
• Coordinate with the U.S. accounting team to clarify data or documentation when necessary.
• Maintain confidentiality of financial and company information.
• Perform other administrative or data-related tasks as assigned.