* Mua hàng nội địa
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
- Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp trong nước.
- Thu thập và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian
giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận hàng.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
*Nhập khẩu
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
- Đàm phán giá, điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức thanh toán.
- Thực hiện hợp đồng mua hàng quốc tế.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, thông quan và giao hàng về kho.
*Quản lý hồ sơ và báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ mua hàng và nhập khẩu theo quy định.
- Theo dõi chứng từ và phối hợp với phòng kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống quản lý.
- Lập báo cáo mua hàng và nhập khẩu định kỳ cho cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên biết
tiếng Trung.
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.
- Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
- Hiểu biết về quy trình mua hàng và thủ tục nhập khẩu.
- Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ đơn hàng.