Mô tả Công việc
1. CÔNG TÁC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên, bất thường theo đúng quy định.
- Rà soát, chuẩn bị các tài liệu: thông báo, chương trình, tờ trình, dự thảo nghị quyết, biên bản và quy chế Đại hội.
- Kiểm tra hồ sơ cổ đông, giấy ủy quyền và điều kiện tham dự, biểu quyết.
- Phối hợp hoàn thiện, lưu trữ và công bố nghị quyết, biên bản Đại hội.
- Theo dõi việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
2. CÔNG TÁC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
- Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu và hồ sơ pháp lý
phục vụ các cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Rà soát tờ trình, nghị quyết, quyết định và các văn bản thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị.
- Hỗ trợ kiểm soát trình tự, thủ tục họp và thông qua nghị quyết, quyết định.
- Hoàn thiện, quản lý và lưu trữ hồ sơ, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Theo dõi việc thực hiện nghị quyết, quyết định và các vấn đề quản trị doanh nghiệp theo phân công.
3. CÔNG TÁC PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP
- Tư vấn, tham mưu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.
- Rà soát, soạn thảo hợp đồng, văn bản, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, Điều lệ, giấy phép và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Cập nhật quy định pháp luật, cảnh báo và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.
- Phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vụ việc pháp lý phát sinh.
- Phối hợp thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin, báo cáo và các thủ tục pháp lý của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc chuyên ngành liên quan.
- Nữ, từ 27-45 tuổi
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên có kinh nghiệm về quản trị công ty, ĐHĐCĐ và HĐQT.
- Am hiểu pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng và các quy định liên quan đến hoạt động Công ty.
- Kỹ năng soạn thảo, rà soát văn bản/hợp đồng.
- Kỹ năng phân tích pháp lý.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Thành thạo tin học VP.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh là lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật, tư duy logic, chủ động và chịu trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban, đối tác và đơn vị tư vấn pháp lý.