* Quản lý & Luân chuyển Hợp đồng:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, hợp đồng từ các phòng ban.
- Theo dõi và thực hiện quy trình trình ký Ban
Giám đốc, chuyển đóng dấu và trả kết quả cho các bên liên quan.
- Theo dõi tiến độ hợp đồng với Khách hàng/Chủ đầu tư (gửi hồ sơ, thu hồi bản gốc, lấy bản scan).
* Lưu trữ & Cập nhật Dữ liệu:
- Lưu trữ hợp đồng bản cứng theo dự án và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý nội bộ.
- Cập nhật bảng theo dõi để hỗ trợ các phòng ban tra cứu trạng thái hợp đồng.
* Hỗ trợ công việc chung: Thực hiện các công việc hành chính - pháp lý khác theo sự phân công của Quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Cẩn thận, chỉn chu, tỉ mỉ (đặc biệt quan trọng khi làm việc với hồ sơ/hợp đồng).
- Giao tiếp nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc; thưởng lễ, Tết và các dịp đặc biệt trong năm.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
12 ngày nghỉ phép có lương/năm.
Xét tăng lương định kỳ 1-2 lần/năm hoặc xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia team building, hoạt động nội bộ của công ty.
Được hỗ trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo bên ngoài khi cần thiết hoặc khi có chương trình phù hợp.
Môi trường làm việc tích cực, đồng đội hỗ trợ, quản lý sẵn sàng hướng dẫn và ghi nhận nỗ lực.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Mới đi làm
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập