Mục tiêu công việc/ Job Objectives
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình và hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý;
Ensure that the company's procedures, processes and operations comply with the law, minimizing legal risks;
- Tư vấn và xử lý công việc pháp lý linh hoạt, đảm bảo vừa đúng luật vừa phù hợp với định hướng và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Consulting and handling legal work flexibly, ensuring that it is both in accordance with the law and in accordance with the company's business orientation and goals.
Mô tả công việc chi tiết/ Detailed job description
Thực hiện các công việc thuộc chức năng của Phòng Tuân thủ;
Perform tasks within the functions of the Compliance Department;
1. Công việc thuộc phạm vi pháp chế/Work within the scope of legislation (40%):
- Soạn thảo các thỏa thuận, Hợp đồng, văn bản nội bộ và văn bản pháp lý;
Compose the agreements, contracts, other legal documents;
- Thẩm định các văn bản nội bộ/Thỏa thuận/ Hợp đồng/văn bản pháp lý khác trong hoạt động kinh doanh của công ty khi phát sinh yêu cầu thẩm định;
Appraise of internal legal document, agreements, all Contracts, other legal documents in the company's business when request arises;
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty về những vấn đề pháp lý phát sinh trong Hoạt động kinh doanh;
Advising the BODs, departments on legal issues arising in business activities;
- Công việc liên quan đến pháp lý nội bộ của công ty (Đăng ký kinh doanh, Điều kiện kinh doanh, giấy phép, hồ sơ pháp lý nội bộ...);
Works related to the company's internal legal (Business registration, Business conditions, licenses, internal legal documents...);
- Nghiên cứu, cập nhật các luật, nghị định, thông tư liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty; phổ biến và hướng dẫn áp dụng cho các phòng ban;
Researching and updating laws, decrees and circulars related to the company's field of operation; dissemination and guidelines applicable to departments;
- Tham gia tố tụng khi có các vụ việc dân sự, hình sự phát sinh.
Participating in litigation when civil or criminal cases arise.
2. Công việc thuộc phạm vi kiểm soát Tuân thủ/Compliance control scope (60%):
- Phụ trách chuyên biệt về lĩnh vực
Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân cho doanh nghiệp;
Specialized in the field of Personal Data Protection for businesses;
- Đánh giá hồ sơ của khách hàng mua hàng hóa, thuê dịch vụ dựa trên các điều kiện/tiêu chí của Công ty;
Evaluate the dossier of the customers who use the service, product based on the Company's conditions/criteria;
- Kiểm soát tuân thủ trong hoạt động bán hàng/cung cấp dịch vụ cho Khách hàng;
Compliance control in the operation in sales/service provision to Customers;
- Kiểm soát tuân thủ trong hoạt động chung của công ty;
Compliance control in the general operation of the company;
- Xây dựng nội dung khung Tuân thủ;
Develop Terms of Compliance framework;
- Đào tạo về Tuân thủ cho các nhân sự công ty.
Compliance training for company personnel