Nhân Viên Pháp Chế

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo toàn bộ hoạt động pháp lý, hợp đồng và tuân thủ của Công ty được kiểm soát chặt chẽ, đúng quy định pháp luật; đồng thời hỗ trợ Bộ phận Kế toán trong các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng, thanh toán và xử lý rủi ro pháp lý phát sinh.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
2.1. Soạn thảo và quản lý hợp đồng
Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng:
Hợp đồng kinh tế với khách hàng, đối tác
Hợp đồng dịch vụ, NDA, thỏa thuận hợp tác
Kiểm tra tính pháp lý, điều khoản thanh toán, điều khoản rủi ro
Phối hợp với Bộ phận Kế toán để đảm bảo:
Điều khoản hợp đồng phù hợp với quy định tài chính
Kiểm soát công nợ và dòng tiền
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, cảnh báo rủi ro phát sinh
Quản lý, lưu trữ hợp đồng khoa học, dễ tra cứu
2.2. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Quản lý, cập nhật hồ sơ pháp lý của Công ty:
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ ngân hàng, thuế
Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh với cơ quan Nhà nước
Đảm bảo hồ sơ pháp lý luôn đầy đủ, hợp lệ và cập nhật
2.3. Kiểm soát tuân thủ & hỗ trợ kế toán
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ thanh toán, hồ sơ đối tác
Phối hợp với Kế toán:
Đối chiếu hợp đồng - hóa đơn - thanh toán
Xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến công nợ
Là đầu mối làm việc với:
Ngân hàng
Đối tác liên quan hồ sơ pháp lý
Hỗ trợ kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động tài chính
2.4. Tư vấn pháp lý nội bộ
Tư vấn cho các phòng ban về:
Điều khoản hợp đồng
Rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh
Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan:
Doanh nghiệp
Thuế
Lao động (khi cần)
2.5. Giải quyết tranh chấp và xử lý pháp lý
Tham gia xử lý các tranh chấp phát sinh:
Tranh chấp hợp đồng
Tranh chấp công nợ, thanh toán
Thực hiện các phương án giải quyết tranh chấp:
Thương lượng trực tiếp với đối tác
Hòa giải nhằm giảm thiểu rủi ro và chi phí
Phối hợp thực hiện tố tụng:
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ tranh tụng tại Tòa án
Làm việc với luật sư, các bên liên quan
Theo dõi tiến trình giải quyết vụ việc
Tham gia xử lý tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) (khi có phát sinh)
Làm việc với cơ quan Nhà nước:
Cơ quan thi hành án
Các cơ quan có thẩm quyền khác
Theo dõi và đôn đốc việc thi hành bản án, quyết định
2.6. Quản lý hệ thống dữ liệu pháp lý
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp chế (Drive/Server)
Đảm bảo:
Hồ sơ đầy đủ, chính xác
Dễ tra cứu, phân quyền rõ ràng
Chuẩn hóa hệ thống dữ liệu pháp lý nội bộ
2.7. Công việc khác
Tham gia xây dựng, rà soát quy chế, quy định nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận Kế toán.