Mô tả công việc
Theo dõi, cập nhật, ban hành và reviews các quy trình, quy định của công ty.
Theo dõi và cập nhật các văn bản quy định, công văn của các cơ quan nhà nước từng thời điểm để tiến hành áp dụng với các hoạt động cần thiết của công ty.
Làm các thủ tục, giấy phép đăng kí kinh doanh (lập mới, gia hạn, chấm dứt, bổ sung thông tin, thay đổi thông tin của công ty và các địa điểm kinh doanh...).
Làm thủ tục đăng kí, gia hạn, thay đổi, theo dõi chi phí, thời hạn của thông tin đường dây mạng, điện thoại, internet theo yêu cầu.
Theo dõi giấy chứng nhận VSATTP, làm thủ tục đăng kí, gia hạn, thay đổi thông tin hay chấm dứt giấy chứng nhận VSATTP.
Theo dõi giấy khám sức khỏe, tập huấn kiến thức về VSATTP cho nhân viên công ty định kỳ theo quy định.
Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban liên quan, theo dõi và chịu trách nhiệm chuẩn bị thủ tục, giấy tờ, lên kế hoạch đón tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra khi có thông báo, kế hoạch hoặc đột xuất.
Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra về VSATTP, PCCC của công ty, các cửa hàng.
Theo dõi và đăng ký, làm hồ sơ, chứng từ khi có kế hoạch, hay có yêu cầu của cơ quan chức năng.
Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng nhà nước.
Lưu trữ hồ sơ và giấy tờ kiểm dịch hàng hóa.
Các công việc khác khi có đề xuất.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Chuyên ngành Luật kinh tế, Hành chính tư pháp, Hành chính công, Văn thư lưu trữ, Quản trị....
Từ 2 năm kinh nghiệm vị trí liên quan.
Có kĩ năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt, ngoại giao tốt, xử lý công việc chủ động, linh hoạt và nhanh nhẹn.
Có ngoại hình ưa nhìn, có sức khỏe tốt, không quản ngại khó khăn, vất vả.
Có phương tiện đi lại xe máy, di chuyển đi lại làm việc giữa trụ sở công ty, cửa hàng và các cơ quan nhà nước khi phát sinh công việc.
Tăng ca
làm thêm ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu, hay theo công việc phát sinh.
Sử dụng thành thạo MS. Office.
Có kinh nghiệm trong việc hành chính tư pháp, hành chính công.
Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận, luôn chủ động trong công việc.
Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.
Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm.
Quyền lợi
Được làm việc trong một môi trường lấy SÁNG TẠO là nền tảng phát triển.
Lương từ 12.000.000 - 18.000.000.
Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh của công ty.
BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật.
12 ngày phép, hưởng phép theo thâm niên.
Đào tạo theo các chương trình đặc biệt của công ty để phát triển tài năng.
Tham gia các hoạt động team buildings, du lịch, tiệc cuối năm của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Làm việc từ 8h-17h nghỉ trưa từ 12h-13h
Làm việc từ thứ 2-thứ 7 nghỉ 2 thứ 7 cách tháng )
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 18 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 16 - 18 Tôn Thất Thuyết Cầu Giấy, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
- 1. 16-18 Tôn Thất Thuyết Cầu Giấy, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)