Nhân Viên Pháp Lý - Hợp Đồng

Mô tả Công việc
Soạn thảo & quản lý hợp đồng
Tiếp nhận yêu cầu soạn thảo/soát xét hợp đồng từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Dự án, Khách hàng).
Thu thập và tổng hợp thông tin: khách hàng, phạm vi công việc, báo giá, điều khoản thanh toán, KPI, thưởng/phạt,...
Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo form khách hàng.
Soát xét điều khoản đảm bảo phù hợp với quy định công ty và pháp luật.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện nội dung hợp đồng.
Tham gia thương thảo, đàm phán và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.
Lưu trữ & kiểm soát
Quản lý, lưu trữ hợp đồng bản cứng và bản mềm đầy đủ, chính xác.
Theo dõi, cập nhật tình trạng hợp đồng (ký mới, gia hạn, phụ lục, hết hạn...).
Đảm bảo bảo mật thông tin hợp đồng.
Phối hợp & truyền thông nội bộ
Là đầu mối trao đổi với khách hàng về điều chỉnh, gia hạn, tái ký hợp đồng.
Phối hợp với bộ phận báo giá khi có thay đổi về chi phí/phạm vi.
Truyền đạt thông tin hợp đồng đến các bộ phận liên quan (Dự án, Nhân sự, Kế toán...).
Khác
Tham gia các cuộc họp liên quan đến hợp đồng.
Lập báo cáo, theo dõi KPI, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.