Nhân Viên Pháp Lý - Pháp Chế

Hành chính - hồ sơ pháp lý
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy phép, văn bản nội quy, điều lệ, các công văn pháp luật theo quy định Công ty.
Tổng hợp, cập nhật, theo dõi, bảo quản, bảo mật hồ sơ, tài liệu liên quan công việc và báo cáo các hợp đồng, hồ sơ liên quan trong phạm vi công việc được giao.
Theo dõi tình trạng hiệu lực của các loại giấy phép, hợp đồng, các tài liệu pháp lý khác và phối hợp gia hạn/đăng ký theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Soạn thảo và rà soát văn bản, hợp đồng
Hỗ trợ soạn thảo, review hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp nhỏ, lẻ, không thường xuyên theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Rà soát các điều khoản cơ bản về hình thức, tính hợp lệ của văn bản phụ trách trước khi trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo khi có yêu cầu từ các Phòng Ban trong Công ty theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Lập biên bản họp của Bộ phận pháp lý.
Pháp lý nội bộ và pháp lý dự án
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước, công chứng, đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin doanh nghiệp, xin cấp phép ( bao gồm: thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả, theo dõi thủ tục hành chính, chuẩn bị tài liệu cần thiết).
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi có kiểm tra, thanh tra hoặc tranh chấp theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp Báo cáo, cập nhật tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công đến cấp quản lý trực tiếp.
Tư vấn pháp lý nội bộ cho các phòng ban trong quá trình triển khai dự án, hoạt động kinh doanh hoặc xử lý tình huống phát sinh thuộc dự án phụ trách.
Hỗ trợ lập hệ thống template mẫu hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty và phạm vi phụ trách.
Cập nhật pháp luật
Cập nhật các văn bản của pháp luật hiện hành liên đến lĩnh vực hoạt động công ty; báo cáo nội dung cải tiến của các chính sách, quy định,... theo quy định pháp luật hiện hành.
Ghi nhận và báo cáo lại các thay đổi có ảnh hưởng đến công việc hoặc pháp lý doanh nghiệp.
Các công việc khác theo phân công.