MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý và kiểm soát tài liệu, hồ sơ, báo cáo trong phòng Lab.
Kiểm soát việc ban hành, sửa đổi, phân phối và thu hồi tài liệu theo quy định.
Phân công công việc và theo dõi hiệu suất của nhân viên phụ trách tài liệu.
Đảm bảo hồ sơ Lab đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất.
Quản lý hồ sơ hóa chất: Chemical Inventory, SDS/MSDS, COA và theo dõi hạn sử dụng.
Phối hợp quản lý hồ sơ mua hóa chất và tồn kho.
Chuẩn bị và kiểm soát tài liệu
phục vụ audit nội bộ, khách hàng và bên thứ 3.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình Lab và đề xuất các cơ hội cải tiến.
Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên Documentation trong các công việc hành chính và quản lý tài liệu.
YÊU CẦU
Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành:
Quản lý phòng thí nghiệmKỹ thuật Dệt may
Quản trị kinh doanh
Hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong:
Hành chính phòng Lab
Document Control
Quality System Management
⭐ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm báo cáo Lab, quản lý tồn kho và hỗ trợ audit.
???? Thành thạo Microsoft Office.
???? Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tài liệu tốt.
???? Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp và phối hợp tốt. Lab Asst Officer. Lab Asst Officer.