Nhân Viên Phòng Mua Hàng và nhập khẩu vật tư trang thiết bị y tế

• Tìm kiếm, Liên hệ với các đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước đề nghị báo giá, thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng.
• Theo dõi tồn kho, tổng hợp số liệu để dự trù hàng hoá và đặt hàng
• Lên đơn đặt hàng, theo dõi các đơn hàng, bảo đảm thời gian giao hàng đúng tiến độ, nhanh nhất.
• Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan khi có thông báo hàng đến: Hợp đồng, Invoice, packing list, Bill, Catalog, Phân loại, hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với thiết bị y tế đối với hàng hóa thuộc loại A, phân loại đối với hàng hóa thuộc loại B, C, D hoặc các mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu gửi dịch vụ hải quan để lên tờ khai.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan lên kế hoạch nhập hàng, thanh toán và kiểm soát hàng hóa mua vào.
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến quá trình thông quan, nhập khẩu hàng hóa - Lưu trữ chứng từ mua hàng và bàn giao cho bộ phận liên quan
• Xin thư ủy quyền, ISO, CE, chuẩn bị thư ủy quyền bán hàng cho bộ phận Kinh doanh khi tham gia các gói thầu.
• Liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để xin lãnh sự hóa Thư ủy quyền, chứng nhận bảo hành, CFS.
• Chịu trách nhiệm về các hồ sơ giấy tờ để nhập khẩu hàng, thực hiện phân loại Thiết bị Y tế để làm phân loại và làm Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với Trang thiết bị Y tế.
• Lưu trữ hồ sơ công bố, giấy phép nhập khẩu
• Liên hệ khiếu nại với nhà cung cấp khi hàng hóa gặp sự cố, xin phụ kiện thay thế.
• Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế phù hợp, tin cậy.