1. Công tác Mua hàng - Trong & Ngoài nước (chủ yếu mua hàng trong nước)
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư - thiết bị y tế phù hợp theo nhu cầu công ty.
Liên hệ, gửi yêu cầu báo giá, thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng.
Theo dõi tồn kho, tổng hợp số liệu để lập dự trù và đơn đặt hàng.
Giám sát tiến độ
giao hàng, đảm bảo đúng kế hoạch và yêu cầu kỹ thuật.
2. Hỗ trợ Hồ sơ thầu - Pháp lý
Làm việc với nhà cung cấp để xin Thư ủy quyền, chứng nhận ISO, CE, CFS...
Chuẩn bị và gửi thư ủy quyền phân phối cho bộ phận kinh doanh
phục vụ thầu.
Phối hợp thực hiện phân loại và công bố tiêu chuẩn á dụng thiết bị y tế (A/B/C/D) theo quy định.
3. Xuất nhập khẩu - Thông quan - Pháp lý
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, Catalog, Phân loại thiết bị y tế, Công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để xử lý sự cố trong quá trình thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lưu trữ và bàn giao chứng từ nhập khẩu, hồ sơ mua hàng cho kế toán, kinh doanh, kho,...
4. Công việc khác
Liên hệ khiếu nại, đổi trả, hoặc xin linh kiện thay thế khi có sự cố hàng hóa.
Tìm kiếm và đề xuất đơn vị vận chuyển quốc tế/nội địa phù hợp.
Tham gia xây dựng quy trình mua hàng, kiểm soát chi phí, và đảm bảo chất lượng đầu vào.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc xuất nhập khẩu trong ngành thiết bị y tế hoặc vật tư tiêu hao.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu trang thiết bị y tế, có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và nắm bắt hồ sơ hàng hóa
Hiểu rõ quy trình mua hàng, pháp lý nhập khẩu, phân loại thiết bị y tế và công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Kỹ năng
Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên: thành thạo
tiếng Anh chuyên ngành (đọc - viết - email đàm phán).
Sử dụng tốt Word, Excel, Email, và phần mềm quản lý đơn hàng là lợi thế.
Tính cách
Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Lương + Thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
Thưởng ít nhất 1 tháng lương 13; thưởng các dịp Lễ, tết.
Công việc ổn định.
Phụ cấp ăn trưa 50.000đ/ ngày.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hằng năm.
Du lịch cùng công ty 2 năm/lần.
Cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài (Ấn Độ, Nhật Bản, Châu Âu...) trong lĩnh vực thiết bị y tế.