Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động xuất hàng cho kênh TT&MT theo đơn hàng yêu cầu chính xác hiệu quả nhanh chóng kịp thời
1. Quản lý tồn kho (Inventory Management)
- Theo dõi quản lý tồn kho in out kênh TT và MT và tồn kho kệ rack trưng bày
- Quản lý date sản phẩm (FiFo) đảm bảo xuất nhập hàng đúng hạn
- Quản lý số lượng in -out chính xác theo đơn hàng
- Kiểm soát việc di chuyển hàng hóa theo từng vị trí lưu kho tại kho
- Theo dõi hàng trả về, hàng hư hỏng hoặc tồn kho bất thường.
- Có trách nhiệm cùng kiểm kê đối chiếu số liệu
2. Quản lý xuất hàng & vận hành (Outbound & Operations)
- Phối hợp lập kế hoạch xuất hàng cho các đơn hàng kênh TT&MT
- Sắp xếp tuyến
giao hàng, lịch picking, bốc xếp và điều phối giao hàng.
- Theo dõi tình trạng bốc xếp và thời gian quay vòng của xe tải.
- Đảm bảo tính chính xác của hàng xuất và kiểm soát chứng từ đầy đủ.
- Điều phối hoạt động xuất hàng hàng ngày tại kho.
3. Quản lý xe và bãi xe (Truck & Docking)
- Kiểm soát việc xe tải ra vào kho/nhà máy.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển về lịch bốc dỡ hàng.
- Theo dõi thời gian chờ của xe và hiệu suất sử dụng cửa xuất nhập hàng (dock).
- Đảm bảo hoạt động tại bãi xe và luồng di chuyển phương tiện diễn ra thông suốt.
- Xử lý các vấn đề về chậm xe hoặc ùn tắc.
- Đảm bảo việc bốc dỡ hàng hóa an toàn và ngăn ngừa sự cố giao hàng.
- Theo dõi tác phong, thái độ và việc tuân thủ quy định của
tài xế.
- Đảm bảo tài xế tuân thủ quy định về đồng phục và an toàn lao động.
4. Phối hợp vận hành (Operational Coordination)
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kho và các đơn vị vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và mức độ ưu tiên của từng lô hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động xuất hàng và kho vận.
- Đảm bảo sự phối hợp và trao đổi thông tin thông suốt giữa các phòng ban.
5. Báo cáo (Reporting)
- Báo cáo xuất hàng và tồn kho hàng ngày.
- Báo cáo đơn hàng đã giao hàng hoàn tất
- Báo cáo thu nhận chứng từ giao hang hoàn tất
- Báo cáo chênh lệch tồn kho và các vấn đề phát sinh trong vận hành.