Nhân Viên Phụ Trách Hành Chính

- Quản lý trang thiết bị, văn phòng, cơ sở hạ tầng
+ Quản lý, kiểm soát sử dụng và thực hiện bảo trì trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, và các công trình tiện ích ( chung cư, biệt thự...)
+ Quản lý phương tiện vận chuyển, đội xe phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty.
- Công tác quản lý hành chính
+ Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm và quản lý con dấu theo quy định của công ty
+ Hoàn thành các thủ tục pháp lý cho người lao động nước ( Giấy phép LĐ, visa ), tạm trú tạm vắng.
+ Thực hiện đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi CBNV công ty đi công tác
+ Tham gia quản lý để đảm bảo các hoạt động về vệ sinh cây xanh
+ Phối hợp để đón tiếp khách, phục vụ các buổi họp, sự kiện, tiệc liên hoan
+ Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo đề nghị của các đơn vị, phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch;
- Các công việc khác
+ Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài. Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.
+ Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan ban ngành.
+ Chỉ đạo thực hiện tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty
+ Các công việc khác do ban giám đốc phân công