Mô tả Công việc
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu báo giá từ bộ phận Sales, khách hàng hoặc đại lý.
Thực hiện đặt booking và theo dõi lịch trình vận chuyển của lô hàng.
Tìm hiểu nhu cầu vận chuyển của khách hàng, bao gồm tuyến vận chuyển, thời gian
giao nhận, loại hàng hóa, điều kiện Incoterms và các yêu cầu liên quan.
Chuẩn bị phương án báo giá phù hợp theo quy trình và hướng dẫn của công ty.
Liên hệ với hãng tàu, hãng hàng không, nhà xe, đại lý và các nhà cung cấp dịch vụ logistics để thu thập thông tin giá cước.
So sánh, tổng hợp và cập nhật giá cước từ các nhà cung cấp nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và chính xác của báo giá.
Chuẩn bị báo giá, cập nhật rate sheet và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
Theo dõi biến động giá cước thị trường đối với các phương thức vận chuyển đường biển, đường hàng không và đường bộ; cập nhật thông tin định kỳ cho KH và các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ xử lý yêu cầu báo giá, tư vấn phương án vận chuyển và giải quyết các tình huống phát sinh.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý lô hàng và cập nhật thông tin khi có yêu cầu.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo giá cước, báo cáo tình hình báo giá và các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Forwarding, Xuất nhập khẩu, Pricing.
Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, chứng từ logistics và Incoterms.
Biết
tiếng Trung là yêu cầu bắt buộc; có thể giao tiếp, trao đổi email hoặc làm việc với khách hàng/đại lý Trung Quốc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại công ty Forwarder hoặc Logistics.