- Quản lý PR và thanh toán chi phí trên ERP
Lập PR (Purchase Request) cho các chi phí phát sinh.
Theo dõi và "park" hóa đơn trên hệ thống ERP.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ và thực hiện thanh toán các chi phí dịch vụ, kiểm hàng, chứng từ...
- Hỗ trợ công tác kiểm hàng và chứng nhận NAFIQAD
Chuẩn bị hồ sơ kiểm hàng đầy đủ theo yêu cầu.
Thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra và xin cấp mã/số đăng ký NAFI.
Hỗ trợ bộ phận chứng từ trong việc xin cấp chứng thư
phục vụ xuất hàng.
- Phối hợp trong giai đoạn cao điểm
Làm việc trực tiếp với nhân sự phụ trách để xử lý hồ sơ NAFI khi khối lượng công việc tăng do quy định mới.
Chủ động hỗ trợ để đảm bảo tiến độ kiểm hàng và xuất hàng, hạn chế tình trạng chậm trễ.
Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu, hoặc các ngành phù hợp).
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP là lợi thế.
Hiểu biết về quy trình kiểm hàng và chứng nhận NAFIQAD.
Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm và xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.