I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo kiểm soát khối lượng và chi phí theo Hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Đội thi công.
II. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:
1. Lập và quản lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, khối lượng, thanh toán, phát sinh với Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Đội thi công:
1.1 Tham gia soạn thảo, đảm bảo nội dung Hợp đồng phù hợp quy định của pháp luật và Công ty với Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Đội thi công
1.2 Tính toán, cung cấp chính xác, kịp thời, kiểm soát khối lượng và đã được thống nhất trong Hồ sơ thanh quyết toán với NTP, NCC, Đội thi công
1.3 Thực hiện hồ sơ báo giá, hồ sơ phát sinh, danh mục báo giá, phát sinh. Chính xác, kịp thời, đúng theo tiến độ quyết toán được quy định trong Hợp đồng. Hồ sơ phù hợp với quy định của Công ty và các nội dung trong Hợp đồng
2. Mua sắm vật tư
phục vụ thi công:
2.1 Gửi thông báo đặt hàng đến phòng CCM. Đáp ứng tiến độ, chất lượng, số lượng theo đúng Kế hoạch mua sắm vật tư. Tuân thủ đúng quy trình mua sắm của Công ty
2.2 Thực hiện hồ sơ thanh toán, trình ký hồ sơ mua sắm trang thiết bị phục vụ các công tác ở công trường
3. Quản lý chi phí dự án:
3.1 Cập nhật và kiểm soát chi phí phù hợp với khối lượng thực tế thi công các hạng mục được
Trưởng Bộ phận QS phân công phụ trách.
3.2 Kiểm soát hồ sơ thanh toán theo hạng mục được phân công phụ trách trước khi trình Trưởng Bộ phận QS duyệt
3.3 Lập và quản lý danh mục hồ sơ thanh toán, hồ sơ phát sinh
4. Báo cáo:
4.1 Đột xuất: báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền hoặc theo yêu cầu Trưởng Bộ phận QS.
1. Trình độ học vấn và chuyên môn:
1.1 Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp đại học trở lên đúng chuyên ngành.
1.2 Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế
1.3 Trình độ tin học Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
2. Năng lực:
2.1 Kinh nghiệm công tác 02 năm tại vị trí tương đương.
2.2 Kỹ năng chuyên môn - Nắm vững nghiệp vụ và các quy định về hợp đồng,
quản lý tài chính dự án và kỹ thuật xây dựng, kỹ thuật thi công, lập dự toán.
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, khả năng kiểm soát sự thay đổi.
- Nắm vững kiến thức cơ bản về lĩnh vực kinh doanh của công ty.
2.3 Kỹ năng mềm - Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
- Kỹ năng Lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định.
2.4 Phẩm chất cá nhân - Minh bạch, tuân thủ Cam Kết
- Tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng và lắng nghe.
- Có tính cẩn thận, kỷ luật trong công việc.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ.
1.1 Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ/ thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc.
1.2 Được tham dự các chương trình đào tạo phục vụ cho công việc.
1.3 Được hưởng các chế độ chính ssách cho người lao động theo quy định của Công ty và pháp luật.
1.4 Được tạo điều kiện để phát huy ý tưởng trong môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng các cơ hội phát triển phù hợp với khả năng và những đóng góp của cá nhân vào sự phát triển của Công ty.